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Política de Privacidad

Cómo recolectamos, usamos y protegemos tus datos personales en Crematorio Alma Animal.

Última actualización: 2 de junio de 2026

Resumen

En Alma Animal usamos tus datos personales únicamente para prestarte el servicio que contrataste, mantener contacto contigo y cumplir nuestras obligaciones legales. No vendemos tus datos a terceros. Esta política explica con detalle qué datos recolectamos, para qué, cuánto tiempo los conservamos y qué derechos tienes sobre ellos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

  • Industrias NC Spa (en adelante, "Alma Animal" o "el Responsable")
  • RUT: 78.144.286-0
  • Domicilio: Av. Las Torres 3490, Recoleta, Santiago de Chile
  • Correo de contacto para asuntos de privacidad: contacto@crematorioalmaanimal.cl
  • Teléfono: +56 9 9437 0745

2. Marco legal aplicable

Esta Política se rige por la legislación chilena vigente sobre protección de datos personales, en particular:

  • Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada (vigente al momento de redacción).
  • Ley N° 21.719 que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales, vigente desde diciembre de 2026.
  • Ley N° 19.496 sobre Protección de los Derechos de los Consumidores, en lo pertinente.
  • Demás normas chilenas aplicables.
Importante

Con la entrada en vigencia de la Ley N° 21.719, esta política será actualizada para incorporar los nuevos derechos, principios y obligaciones que la ley establece. Te recomendamos revisar esta página periódicamente.

3. Datos que recolectamos

Recolectamos únicamente los datos necesarios para prestarte el servicio y cumplir nuestras obligaciones. Estos son:

CategoríaDatos específicos
Datos de identificaciónNombre, apellido, RUT (cuando se requiera para emisión de documento tributario).
Datos de contactoTeléfono, número de WhatsApp, correo electrónico, dirección de retiro o entrega.
Datos de la mascotaNombre, especie, raza, peso aproximado, edad, características que faciliten la identificación.
Datos del servicio contratadoTipo de cremación, ánfora elegida, productos complementarios, fecha y hora del servicio, número de trazabilidad asignado.
Datos de pagoInformación necesaria para la transacción (monto, método de pago, comprobante). No almacenamos números completos de tarjetas de crédito ni claves bancarias.
Datos técnicos y de navegaciónDirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas y tiempo de navegación en nuestro sitio web (a través de cookies y herramientas analíticas).
Material audiovisualVideos de trazabilidad del ingreso al horno (uso operativo). Fotos del proceso, solo si el Cliente las solicita.
ComunicacionesMensajes de WhatsApp, correos electrónicos y registros de llamadas con el Cliente, conservados como respaldo del servicio.

No recolectamos datos sensibles (origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, datos de salud humana, vida sexual u otros) salvo que sean estrictamente necesarios y se obtenga consentimiento expreso.

4. Cómo recolectamos tus datos

Tus datos pueden ser recolectados a través de los siguientes canales:

  • Conversaciones por WhatsApp, teléfono o correo electrónico al contactarnos.
  • Formularios web disponibles en www.crematorioalmaanimal.cl.
  • Atención presencial en nuestras instalaciones.
  • Cookies y tecnologías similares al navegar nuestro sitio web (ver sección 12).
  • Derivaciones de clínicas veterinarias en convenio, cuando el Cliente autoriza expresamente el contacto.

5. Finalidades del tratamiento

Tus datos son tratados con las siguientes finalidades:

  1. Prestación del servicio: agendar el retiro, identificar y rastrear a tu mascota, coordinar la cremación, entregar las cenizas, gestionar productos complementarios.
  2. Comunicación con el Cliente: confirmar el agendamiento, informar avances, coordinar la entrega, responder consultas y atender reclamos.
  3. Facturación y obligaciones tributarias: emisión de boletas o facturas, registros contables.
  4. Cumplimiento legal: responder requerimientos de autoridades, conservar registros sanitarios de trazabilidad.
  5. Mejora del servicio: analizar la experiencia del Cliente, recibir y procesar reseñas.
  6. Comunicaciones de marketing: envío de información sobre nuevos servicios, blog, contenido educativo.
  7. Seguridad y trazabilidad: registros de video del proceso operativo.

6. Base legal del tratamiento

El tratamiento de tus datos se sustenta en las siguientes bases legales, según corresponda:

  • Ejecución del contrato: los datos necesarios para prestar el servicio que contrataste.
  • Consentimiento del titular: para el envío de comunicaciones comerciales, cookies no esenciales y para fines distintos a la prestación directa del servicio.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: emisión de documentos tributarios, registros sanitarios, requerimientos de autoridad.
  • Interés legítimo: mejorar la calidad del servicio, prevenir fraudes y proteger los derechos del Crematorio, siempre que no prevalezcan los derechos del titular.

7. Plazos de conservación

Conservamos tus datos durante los plazos estrictamente necesarios para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables:

  • Datos del servicio contratado: mínimo 5 años desde la prestación del servicio, conforme a obligaciones tributarias y eventuales reclamos.
  • Datos contables y tributarios: 6 años conforme al Código Tributario.
  • Videos de trazabilidad operativa: 7 días, salvo que el Cliente solicite copia.
  • Comunicaciones (WhatsApp, correo): mientras dure la relación con el Cliente y hasta 2 años después.
  • Datos para marketing: mientras se mantenga el consentimiento, o hasta que el titular solicite su eliminación.

Una vez vencidos los plazos, los datos son eliminados o anonimizados de manera segura.

8. Transferencias a terceros

No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales.

Sin embargo, podemos compartir información estrictamente necesaria con los siguientes terceros, en cumplimiento de sus respectivas funciones y bajo obligación de confidencialidad:

  • Proveedores tecnológicos: servicios de alojamiento web (Webflow), automatización de procesos (n8n), envío de correos transaccionales, herramientas de analítica (Google Analytics u otros).
  • Veterinarios en convenio: únicamente los datos necesarios para coordinar el servicio de eutanasia a domicilio, cuando aplique.
  • Clínicas veterinarias derivadoras: datos del servicio cuando el Cliente proviene de una derivación.
  • Proveedores logísticos y de pago: empresas que facilitan el retiro, transporte o procesamiento de pagos.
  • Asesores contables, legales o tributarios: bajo deber de confidencialidad profesional.
  • Autoridades: cuando exista requerimiento legal, judicial o administrativo competente.

9. Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores tecnológicos que utilizamos tienen servidores fuera de Chile (por ejemplo, en Estados Unidos o la Unión Europea). En esos casos, nos aseguramos que el proveedor cumpla con estándares de seguridad equivalentes o superiores a los exigidos por la legislación chilena.

Al utilizar nuestro sitio web y servicios, el Cliente acepta que sus datos puedan ser tratados en estos servidores extranjeros, conforme a las garantías indicadas.

10. Tus derechos como titular

Como titular de tus datos personales, tienes los siguientes derechos, conforme a la legislación vigente:

  • Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación / supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recolectados, o cuando hayas retirado tu consentimiento.
  • Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por motivos legítimos.
  • Bloqueo: suspender temporalmente el tratamiento.
  • Portabilidad (a partir de la Ley 21.719): recibir tus datos en formato estructurado para transferirlos a otro responsable.
  • Revocación del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que esto afecte la licitud del tratamiento previo.
  • No ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativos.
  • Reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales (a partir de su entrada en funcionamiento).

11. Cómo ejercer tus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, puedes contactarnos a:

  • Correo: contacto@crematorioalmaanimal.cl (Asunto: "Solicitud de derechos de datos personales")
  • WhatsApp: +56 9 9437 0745
  • Por escrito al domicilio: Av. Las Torres 3490, Recoleta, Santiago

Para verificar tu identidad, podremos solicitarte información adicional. Responderemos a tu solicitud dentro del plazo de 10 días hábiles, prorrogable cuando la solicitud sea compleja.

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo cuando se acrediten solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso podremos cobrar un costo razonable o rechazar la solicitud.

12. Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de navegación, recordar tus preferencias y analizar el tráfico del sitio.

12.1 Tipos de cookies que utilizamos

  • Cookies estrictamente necesarias: indispensables para el funcionamiento del sitio. No requieren consentimiento.
  • Cookies analíticas: nos permiten conocer cómo los usuarios interactúan con el sitio (ej. Google Analytics).
  • Cookies de funcionalidad: recuerdan tus preferencias.
  • Cookies de marketing: permiten mostrar publicidad relevante en otros sitios. Solo se activan con tu consentimiento.

12.2 Gestión de cookies

Puedes gestionar las cookies desde la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que deshabilitar cookies puede afectar el funcionamiento de algunas partes del sitio.

13. Datos de menores

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de edad. No recolectamos intencionalmente datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus padres o representantes legales.

Si tomamos conocimiento de haber recolectado datos de un menor sin la autorización correspondiente, procederíamos a eliminarlos a la brevedad.

14. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida, incluyendo:

  • Conexión cifrada (HTTPS) en el sitio web.
  • Control de acceso a sistemas internos.
  • Capacitación del personal en confidencialidad y manejo de datos.
  • Selección de proveedores tecnológicos que cumplan estándares de seguridad reconocidos.
  • Respaldo periódico de la información.

Pese a estas medidas, ningún sistema es completamente invulnerable. Si tomáramos conocimiento de una vulneración de seguridad que afecte tus datos, te notificaremos oportunamente conforme a la legislación aplicable.

15. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La versión vigente se publicará en esta misma página con indicación de la fecha de actualización.

Cuando los cambios sean significativos (por ejemplo, nuevas finalidades de tratamiento o nuevos destinatarios), te informaremos por los canales habituales de comunicación.

16. Contacto

Si tienes dudas, consultas o reclamos sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos:

  • Correo: contacto@crematorioalmaanimal.cl
  • WhatsApp / Teléfono: +56 9 9437 0745
  • Domicilio: Av. Las Torres 3490, Recoleta, Santiago, Chile

Si consideras que tus derechos no han sido adecuadamente atendidos, puedes acudir a la Agencia de Protección de Datos Personales (a partir de su entrada en funcionamiento) o al Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC) cuando corresponda.

Aceptación

Al contratar nuestros servicios, navegar nuestro sitio web o entregar tus datos a través de nuestros canales, declaras haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.